Un check-in facile è un processo digitalizzato che permette ai tuoi ospiti di registrare i dati prima ancora di arrivare, eliminando code e attese snervanti alla reception. Questa automazione trasforma un obbligo di legge noioso in un momento di accoglienza fluido e moderno, proprio quello che i viaggiatori di oggi si aspettano. Con soluzioni come Nowcheckin, puoi ridurre i tempi di check-in fino al 70%, liberando risorse preziose e migliorando drasticamente la prima impressione che lasci.
In pratica, questa guida ti mostrerà come trasformare un collo di bottiglia operativo in un vantaggio competitivo.
Perché il check-in manuale sta danneggiando la tua attività
L'arrivo è il primo, vero biglietto da visita della tua struttura. Eppure, quante volte si trasforma in un collo di bottiglia? Attese infinite, documenti da fotocopiare, burocrazia che sembra non finire mai. Questo scenario non solo frustra gli ospiti appena arrivati da un lungo viaggio, ma prosciuga tempo prezioso che tu e il tuo staff potreste usare per attività molto più utili.
L'impatto nascosto dei processi tradizionali
Un processo di registrazione fatto a mano nasconde costi e rischi che vanno ben oltre la semplice perdita di tempo. Ogni volta che trascrivi i dati da un documento cartaceo, si apre la porta a possibili errori. E un errore, anche piccolo, può tradursi in comunicazioni sbagliate alle autorità e, nel peggiore dei casi, in sanzioni. Senza contare la gestione fisica dei documenti, che solleva non pochi problemi di sicurezza e conformità al GDPR.
I principali svantaggi di un approccio ormai superato sono evidenti:
- Tempi operativi dilatati: Minuti sprecati per ogni singolo ospite si accumulano, diventando ore di lavoro che potevano essere investite per migliorare il servizio.
- Rischio di errori umani: Trascrivere i dati a mano è una ricetta per il disastro. Compromette la precisione delle registrazioni obbligatorie.
- Percezione negativa dell'ospite: Un'attesa prolungata dopo un viaggio comunica disorganizzazione e svaluta l'immagine che hai costruito con tanta fatica.
- Gestione complessa: Archiviare e ritrovare documenti cartacei è inefficiente e poco sicuro, soprattutto quando arrivano i controlli.
La vera sfida non è solo rispettare la legge, ma farlo in modo intelligente. Un "check-in facile" non è più un lusso, ma una necessità operativa per chiunque voglia rimanere competitivo e offrire un'ospitalità al passo con i tempi.
La soluzione è la digitalizzazione
In questa guida, vedremo esattamente come la digitalizzazione del processo, attraverso soluzioni come Nowcheckin, risolve questi problemi alla radice. Imparerai a trasformare un obbligo di legge in un'opportunità per diventare più efficiente, garantire la conformità normativa automatica e, soprattutto, offrire un'accoglienza che i tuoi ospiti non dimenticheranno.
Se vuoi approfondire l'argomento, puoi leggere il nostro articolo dedicato a come funziona il check in in un hotel. L'obiettivo è chiaro: liberarti dalla burocrazia per concentrarti su ciò che conta davvero, l'esperienza dei tuoi ospiti.
Come riorganizzare il tuo processo di accoglienza
Ottimizzare il processo di accoglienza non è solo una questione di adottare un nuovo strumento software, ma di ripensare da zero l'intero flusso di lavoro. La vera svolta? Spostare la raccolta dei dati prima che l'ospite metta piede nella tua struttura. Così, trasformi un'interazione che era reattiva in una proattiva, anticipando la burocrazia e, soprattutto, migliorando drasticamente la prima impressione che lasci.
L'obiettivo è molto semplice: quando l'ospite arriva, deve solo prendere le chiavi e dare il via alla sua vacanza. Niente più code per compilare moduli. Questo si ottiene in un modo sorprendentemente facile: inviando comunicazioni chiare e automatiche subito dopo la prenotazione, che guidano il cliente attraverso una procedura di registrazione online sicura e veloce.
Mappare il vecchio e il nuovo processo
Per capire davvero la portata del cambiamento, basta mettere a confronto i due approcci. Il processo manuale è un percorso a ostacoli che, purtroppo, conosciamo tutti fin troppo bene.
Processo manuale tradizionale:
- Arrivo dell'ospite: Il cliente arriva, quasi sempre stanco dal viaggio, e la prima cosa che vede è una reception da "sbrigare".
- Attesa: Se ci sono altri in arrivo, si forma inevitabilmente una coda. La frustrazione cresce fin dal primo minuto.
- Richiesta documenti: Si devono chiedere i documenti d'identità a tutti, sperando che li abbiano a portata di mano.
- Fotocopie o scansioni: Inizia la lotta con la fotocopiatrice o lo scanner. Carta inceppata, toner esaurito, problemi tecnici vari.
- Trascrizione manuale: I dati vengono trascritti a mano o, peggio, digitati nel sistema. Un'operazione lenta, noiosa e con un altissimo margine di errore.
- Firma moduli: L'ospite deve firmare registri cartacei e informative sulla privacy.
Questo flusso di lavoro non è solo inefficiente, è anche rischioso. Gli errori di trascrizione sono una delle cause principali di sanzioni da parte delle autorità, per non parlare della gestione dei documenti fisici, che solleva non poche questioni sulla conformità al GDPR.
Ora, vediamo come un facile check in digitale ribalta completamente la situazione.
Processo digitale con Nowcheckin:
- Post-prenotazione: L'ospite riceve un link per fare il check-in online, quando e dove vuole, in totale autonomia.
- Scansione autonoma: Usando semplicemente il suo smartphone, scansiona i documenti. L'app estrae i dati in pochi secondi, senza possibilità di errore.
- Arrivo in struttura: L'ospite arriva e viene accolto con un sorriso, senza scartoffie. Le chiavi sono già pronte per essere consegnate.
Con strumenti come Nowcheckin, la scansione di un documento d'identità diventa un'operazione istantanea. Questo significa ridurre i tempi operativi fino al 70% e azzerare gli errori di trascrizione. L'automazione non sostituisce l'ospitalità, ma la libera dalla burocrazia, permettendoti di dedicarti a ciò che conta davvero.
Spostare la raccolta dati prima dell'arrivo
Il segreto per un'accoglienza perfetta è giocare d'anticipo. Inviare la richiesta di check-in online 2-3 giorni prima dell'arrivo è la strategia che funziona meglio. In questo modo l'ospite ha tutto il tempo per completare la procedura con calma, senza la pressione del momento.
Questo approccio proattivo è sempre più apprezzato dai viaggiatori moderni. Le tendenze del settore, infatti, mostrano una chiara preferenza per soluzioni che massimizzano autonomia e rapidità. Nel panorama dell'ospitalità italiana del 2026, il check-in contactless emerge come una delle tecnologie più richieste, con il 31% degli italiani che lo indica tra le soluzioni emergenti preferite. C'è un desiderio diffuso di processi veloci, senza contatto, che eliminino le attese e gli errori umani, i quali colpiscono fino al 20-30% delle registrazioni manuali. Se vuoi approfondire, trovi tutto nel report completo di SiteMinder.
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L'invio di dati da remoto è una pratica ormai consolidata e totalmente sicura. Per capire meglio come gestirlo, puoi leggere il nostro approfondimento sull'inserimento dei dati dell'ospite da remoto.
La comunicazione è la chiave
Perché questo sistema funzioni alla grande, la comunicazione deve essere impeccabile. L'ospite deve sentirsi guidato, non abbandonato a sé stesso. Ecco alcuni punti essenziali da includere nei tuoi messaggi:
- Spiega il perché: Comunica chiaramente che il pre-check-in è un modo per rendere il loro arrivo più veloce e piacevole. "Così, al tuo arrivo, dovrai solo pensare a rilassarti!".
- Rassicura sulla sicurezza: Sottolinea che i dati sono protetti da crittografia e trattati nel pieno rispetto della privacy. La tranquillità è fondamentale.
- Fornisci istruzioni semplici: Usa un linguaggio chiaro e diretto, senza tecnicismi. Un breve elenco puntato o una GIF animata possono fare miracoli.
Questa non è solo una riorganizzazione tecnica, ma un vero e proprio upgrade strategico del servizio che offri. Trasforma un adempimento burocratico in un punto di contatto positivo, dimostrando fin da subito efficienza e una grande attenzione al cliente.
Implementare il tuo sistema di check-in digitale
Passare dalla teoria alla pratica, in questo caso, è molto più semplice di quanto immagini. Per implementare un sistema di check-in facile non servono complicate infrastrutture, ma solo uno strumento che hai già in tasca: il tuo smartphone. Il processo inizia con il download di un'app, ma finisce per trasformare radicalmente la tua operatività quotidiana.
Il primo passo, infatti, è solo scaricare l'app Nowcheckin dall'App Store (per iOS) o dal Google Play Store (per Android). Una volta installata, la configurazione della tua struttura è guidata e richiede giusto una manciata di minuti. Inserisci i dati base, come nome e indirizzo, e sei già pronto per iniziare a digitalizzare la tua accoglienza.
Dalla scansione del documento all'invio automatico
Il cuore del sistema sta nella sua disarmante semplicità. Dimentica le fotocopie sbiadite e le trascrizioni manuali a tarda sera. Ti basterà aprire l'app e inquadrare il documento d'identità (carta d'identità o passaporto) del tuo ospite con la fotocamera del telefono.
In pochi istanti, la tecnologia di riconoscimento ottico (OCR) estrae tutti i dati necessari con una precisione chirurgica, azzerando il rischio di errori umani. Nome, cognome, data di nascita e ogni altro campo vengono compilati in automatico. Per un'intera famiglia, puoi ripetere l'operazione per ogni membro in meno di un minuto. Un'efficienza semplicemente impensabile con i metodi tradizionali.
Questo diagramma mostra chiaramente l'evoluzione del processo, dal vecchio metodo manuale fino a quello completamente semplificato.
La visualizzazione chiarisce subito come la tecnologia abbia trasformato un'operazione lenta e soggetta a errori in un'azione istantanea e precisa.
La conformità normativa diventa automatica
Una volta acquisiti i dati, inizia la vera magia. Nowcheckin non è un semplice lettore di documenti, ma un sistema integrato che si prende carico di tutti gli adempimenti burocratici al posto tuo.
Quello che prima era un processo frammentato e manuale diventa un flusso unico e automatizzato:
- Invio al Portale Alloggiati: Con un solo tocco, i dati degli ospiti vengono formattati correttamente e inviati telematicamente al Portale Alloggiati della Polizia di Stato. Non dovrai mai più accedere al portale per inserire a mano ogni singola schedina.
- Comunicazioni ISTAT regionali: L'app gestisce anche l'invio dei dati statistici ai sistemi regionali, come Ross1000 e altri Osservatori Turistici, garantendo la piena conformità con le normative locali.
- Archiviazione ricevute digitali: Ogni invio genera una ricevuta digitale che viene archiviata in modo sicuro e organizzato. Se hai bisogno di fare un controllo, hai accesso immediato a tutta la cronologia, senza dover frugare tra pile di carta.
Questa automazione completa ti permette di gestire gli arrivi 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza la necessità di avere personale fisso in reception. Un vantaggio enorme, soprattutto se hai già adottato sistemi di accesso autonomo. A questo proposito, scopri come le serrature con codice per B&B si integrano alla perfezione con un processo di check-in digitale.
Gestione semplificata della tassa di soggiorno
Un altro adempimento spesso macchinoso è il calcolo e la dichiarazione della tassa di soggiorno. Nowcheckin risolve anche questo.
L'applicazione si integra con i portali dei comuni aderenti (come GEIS o Paytourist) e calcola in automatico l'importo dovuto, tenendo conto del numero di ospiti, della loro età e della durata del soggiorno. Questo ti libera da calcoli manuali, tabelle complesse e scadenze da tenere a mente. L'app prepara i dati per la dichiarazione, rendendo l'intero processo veloce e a prova di errore.
La tabella qui sotto mette a confronto i due mondi: quello del check-in manuale e quello automatizzato. Le differenze parlano da sole.
Confronto tra check in manuale e automatizzato
| Attività | Processo manuale tradizionale | Processo automatizzato con Nowcheckin |
|---|---|---|
| Raccolta dati ospite | Fotocopia o foto al documento, trascrizione manuale dei dati. Tempo: 5-10 minuti per ospite. | Scansione del documento con lo smartphone. Tempo: 10 secondi per ospite. |
| Rischio errori | Alto. Errori di battitura, dati mancanti o illeggibili. | Bassissimo. L'OCR estrae i dati con precisione. |
| Invio Portale Alloggiati | Accesso al portale, inserimento manuale di ogni singola schedina. | Invio automatico con un click dall'app. |
| Comunicazione ISTAT | Accesso separato al portale regionale, reinserimento manuale dei dati. | Invio automatico e simultaneo gestito dall'app. |
| Tassa di soggiorno | Calcolo manuale basato su tariffe comunali, numero di notti ed esenzioni. | Calcolo e predisposizione automatica per la dichiarazione. |
| Archiviazione | Conservazione di copie cartacee o file sparsi, difficili da consultare. | Archiviazione digitale sicura delle ricevute, con cronologia accessibile. |
Come vedi, non si tratta solo di risparmiare qualche minuto. È un cambio di paradigma che riduce drasticamente il carico di lavoro, elimina gli errori e ti dà la certezza di essere sempre in regola.
Per chi gestisce più strutture, il vantaggio è esponenziale. Nowcheckin non ha limiti sul numero di appartamenti o registrazioni che puoi gestire da un unico account. Aggiungere una nuova proprietà o modificare i dati di un ospite richiede pochi secondi, garantendoti un controllo totale e una cronologia sempre a portata di mano.
In sintesi, implementare un sistema di check-in facile e digitale significa dotarsi di un assistente operativo che lavora per te, gestendo la burocrazia in modo impeccabile. Questo ti restituisce tempo e risorse mentali da dedicare a ciò che conta davvero: l'ospitalità e la cura dell'ospite.
Come comunicare il nuovo processo ai tuoi ospiti
Avere la migliore tecnologia del mondo non serve a nulla se i tuoi ospiti non la usano, o peggio, non la apprezzano. Implementare un sistema di check-in facile è solo metà del lavoro; l'altra metà, forse quella più delicata, è saperlo comunicare.
L'obiettivo è trasformare quella che l'ospite vede come una noiosa formalità burocratica in un punto di contatto che dimostra cura e professionalità. Si tratta di ridurre l'ansia dell'arrivo e migliorare fin da subito la loro percezione del tuo servizio.
Una comunicazione chiara, semplice e inviata al momento giusto è la chiave per un'adozione senza problemi. L'ospite deve capire subito il vantaggio per lui: meno tempo perso alla reception, più tempo per godersi la vacanza.
Definire il tono di voce corretto
Il modo in cui ti rivolgi ai tuoi ospiti deve essere coerente con l'anima della tua struttura. Il tono giusto costruisce fiducia e li mette subito a loro agio con la nuova procedura.
- Per un B&B o una casa vacanze accogliente: Usa un tono caldo e personale. Frasi come "Ciao [Nome Ospite], per rendere il tuo arrivo il più rilassante possibile..." funzionano alla grande.
- Per un appartamento moderno o un boutique hotel: Adotta uno stile efficiente e professionale, ma senza essere freddo. Metti in risalto la rapidità e la tecnologia: "Benvenuto! Completa il tuo check-in online in 2 minuti e accedi direttamente alla tua camera."
- Per strutture che ospitano famiglie: Qui, la parola magica è "comodità". "Viaggia leggero e senza stress. Registra i documenti di tutta la famiglia da casa, così al vostro arrivo potrete pensare solo a divertirvi."
L'importante, alla fine, è che il messaggio sia sempre positivo e centrato sul beneficio che l'ospite ne ricava.
Creare comunicazioni efficaci prima del soggiorno
Il tempismo è tutto. Il momento perfetto per inviare la prima comunicazione è 2-3 giorni prima dell'arrivo, quando l'ospite sta iniziando a pensare attivamente al viaggio. È lì che devi intercettarlo con la proposta del check-in digitale.
Un approccio su più canali è quasi sempre la scelta vincente. Puoi usare una combinazione di email e messaggi WhatsApp per essere sicuro che l'informazione arrivi a destinazione.
Esempio di email (Tono informale):
Oggetto: [Nome Ospite], è quasi tutto pronto per il tuo arrivo!
Ciao [Nome Ospite],
Manca pochissimo al tuo soggiorno e non vediamo l'ora di darti il benvenuto!
Per farti saltare la fila ed evitare attese, ti offriamo la possibilità di fare il check-in online. È semplice, veloce e ti ruberà solo un minuto. Così, una volta qui, sarai subito pronto a iniziare la tua vacanza.
I tuoi dati sono al sicuro con noi, protetti da crittografia avanzata.
[Inizia Subito il Tuo Check-in Online]
A prestissimo!
Esempio di messaggio WhatsApp (Tono diretto ed efficiente):
Ciao [Nome Ospite], siamo pronti per il tuo arrivo a [Nome Struttura]! 👋 Per un check in facile e senza attese, puoi registrare i documenti qui: [Link]. La procedura è sicura e richiede meno di 2 minuti. Così, al tuo arrivo, dovrai solo pensare a ritirare le chiavi. A presto!
Questo tipo di comunicazione anticipata si sposa perfettamente con le aspettative dei viaggiatori di oggi. La propensione al viaggio degli italiani è forte, con il 53% che prevede di muoversi sia in Italia che all'estero, spingendo la domanda per processi sempre più agili. Con l'80% dei viaggiatori globali che desidera l'AI per le prenotazioni, questa fame di tecnologia si estende ovviamente a un'esperienza di check-in smart e senza intoppi, dove comunicare in modo chiaro diventa fondamentale. Per approfondire, leggi di più su come i nuovi trend stanno plasmando l'ospitalità.
Rassicurare sulla sicurezza dei dati
La preoccupazione per la privacy è più che legittima. È un punto su cui devi essere cristallino e rassicurante, spiegando come vengono gestiti i dati personali.
Aggiungi sempre frasi esplicite come: "La sicurezza dei tuoi dati è la nostra priorità. Usiamo un sistema con crittografia end-to-end per proteggere ogni informazione, nel pieno rispetto delle normative GDPR."
Una semplice riga come questa può fare una differenza enorme nella percezione dell'ospite. Trasforma un potenziale dubbio in un punto di forza che dimostra la tua serietà e professionalità. Ricorda: stai chiedendo informazioni sensibili. Farlo nel modo giusto è un segno di rispetto che i tuoi ospiti apprezzeranno sicuramente.
Come gestire i problemi più comuni e i casi particolari
Nessun sistema automatizzato è infallibile, ma un sistema davvero intelligente è quello che sa come gestire le eccezioni. Anche con un processo di check-in facile oliato alla perfezione, qualche scenario particolare salterà sempre fuori. L'importante non è evitarli a tutti i costi, ma avere gli strumenti giusti per risolverli in pochi secondi, senza stress né per te né per l'ospite.
Automatizzare, infatti, non significa perdere il controllo. Al contrario, ti mette in mano strumenti di supervisione molto più potenti. Significa passare dalla gestione manuale e caotica delle emergenze a un monitoraggio preciso e organizzato, con la serenità di essere sempre in regola.
Documenti illeggibili o rovinati
Capita, è normale: una carta d'identità con gli angoli consumati, un passaporto con una foto sbiadita o, più semplicemente, una condizione di luce non ideale durante la scansione. Se il sistema non riesce a leggere tutti i dati, non è affatto un vicolo cieco.
In questi casi, l'app NowCheckin ti permette di passare all'istante alla modalità di inserimento manuale. Non devi cambiare programma, né tantomeno tornare a carta e penna. L'interfaccia ti guida nella compilazione dei campi mancanti, mantenendo tutto il flusso di lavoro all'interno dello stesso ambiente digitale e sicuro.
L'efficienza vera non sta solo nella velocità del caso ideale, ma nella capacità di gestire l'imprevisto senza interrompere il processo. L'obiettivo è risolvere il problema in un attimo e procedere con l'invio telematico.
Gestire il check-in di gruppi e famiglie
Quando arriva un'intera famiglia o un piccolo gruppo di amici, il check-in manuale diventa un incubo logistico. Con un sistema digitale, invece, l'operazione rimane snella e incredibilmente veloce.
Il processo è sequenziale e pensato proprio per queste situazioni:
- Registri il primo ospite: Inquadri e acquisisci il documento del capofamiglia o del referente del gruppo.
- Aggiungi gli altri membri: L'app ti chiede subito di aggiungere gli altri componenti. Fai una scansione rapida di ogni documento, uno dopo l'altro, senza interruzioni.
- Invio unico: Una volta raccolti i dati di tutti, li associ alla stessa prenotazione (camera, date) e procedi con un solo invio aggregato al Portale Alloggiati.
Questo trasforma un'operazione che a mano richiederebbe decine di minuti in un'attività da completare in un paio di minuti al massimo. Si elimina la confusione e soprattutto il rischio di associare ospiti a prenotazioni sbagliate.
Correggere un errore dopo l'invio
L'errore umano è sempre dietro l'angolo. Magari hai inserito una data di partenza sbagliata o hai assegnato un ospite alla camera errata. La buona notizia è che rimediare è semplice e immediato.
La cronologia di Nowcheckin è il tuo centro di controllo. Da qui puoi visualizzare ogni singola registrazione inviata, completa di ricevuta digitale. Se ti accorgi di un'anomalia, basta accedere all'invio specifico, apportare la modifica necessaria e ritrasmettere la correzione alle autorità competenti, tutto direttamente dall'app.
Questo non solo ti permette di sistemare gli errori in un lampo, ma ti fornisce anche un archivio storico completo e tracciato, fondamentale in caso di verifiche. Ogni operazione è documentata, regalandoti una totale serenità operativa.
È proprio la capacità di gestire questi casi particolari con efficienza che distingue un semplice strumento di digitalizzazione da una soluzione gestionale completa, pensata per le reali necessità di chi, come te, lavora ogni giorno nel settore dell'ospitalità.
Qual è il prossimo passo per la tua gestione?
Adottare un sistema di check-in facile non è solo un piccolo aggiustamento, ma una scelta strategica che cambia le carte in tavola. Significa dire addio alle code alla reception, eliminare per sempre gli errori di trascrizione che possono costare caro in sanzioni, e dormire sonni tranquilli sapendo che la conformità normativa è garantita 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
Questa non è solo tecnologia: è un modo per elevare lo standard della tua accoglienza. Agli occhi del viaggiatore moderno, una struttura che offre un arrivo rapido e senza intoppi è una struttura efficiente e al passo con i tempi. Ogni minuto che non sprechi in burocrazia è un minuto in più che puoi dedicare ai tuoi ospiti, trasformando un obbligo di legge in un vero punto di forza.
È il momento di smettere di pensare a "come sarebbe se..." e di iniziare a vedere questi benefici nella tua gestione di tutti i giorni. Con gli strumenti giusti, la registrazione degli ospiti passa dall'essere un peso a un'opportunità per fare la differenza.
Scegliere di automatizzare il check-in è un investimento diretto sulla soddisfazione di chi ti sceglie e sull'efficienza della tua attività. Si tratta di un piccolo cambiamento tecnologico con un impatto enorme, sia sulla percezione del tuo servizio che sulla tua tranquillità. Rendi l'arrivo dei tuoi ospiti semplice, esattamente come dovrebbe essere.
I dubbi più comuni sul check-in digitale (e le risposte)
Introdurre un nuovo sistema di gestione digitale in struttura solleva sempre qualche domanda, è normale. Qui ho raccolto le più frequenti che mi sento fare dai colleghi gestori, così da fare un po' di chiarezza e mostrare perché un sistema di check-in facile è una scelta non solo comoda, ma anche sicura.
Ma i dati dei documenti dei miei ospiti sono davvero al sicuro?
Assolutamente sì. Anzi, sono molto più al sicuro che lasciati su una fotocopia cartacea sulla scrivania della reception. La sicurezza qui è la priorità numero uno.
Tutte le informazioni sensibili, come i dati dei documenti, vengono protette con una crittografia avanzata sia quando vengono trasmesse sia quando sono archiviate. In parole semplici, significa che i dati diventano illeggibili per chiunque non sia autorizzato. Questo garantisce una protezione totale e la piena aderenza alle rigide normative del GDPR.
Pensaci: eliminando le copie cartacee e le foto dei documenti salvate alla buona sul telefono, riduci drasticamente il rischio di violazioni, che è una delle preoccupazioni più grandi nella gestione tradizionale.
E se la mia struttura ha una connessione internet che va e viene?
Questa è una situazione molto comune, soprattutto per chi gestisce strutture in zone rurali, borghi storici o semplicemente in edifici con muri spessi. Le soluzioni moderne come Nowcheckin sono state pensate proprio per questo.
L'app, infatti, ti permette di scannerizzare e raccogliere tutti i dati dei documenti degli ospiti anche se sei completamente offline.
Le informazioni vengono salvate in modo sicuro sul tuo dispositivo. Appena la connessione torna stabile, anche solo per un minuto, l'app invia in automatico tutte le registrazioni che erano rimaste in sospeso. In pratica, il tuo lavoro non si ferma mai, neanche quando internet fa i capricci.
Il sistema funziona con tutte le normative delle varie regioni italiane?
Sì, la compatibilità è totale. Un sistema di gestione digitale professionale non si limita a integrarsi con il Portale Alloggiati della Polizia di Stato, ma dialoga anche con tutti i principali sistemi statistici regionali, come Ross1000 e gli Osservatori Turistici.
Questo ti dà la tranquillità di essere sempre in regola, a prescindere da dove si trovi la tua struttura in Italia. L'automazione si fa carico dei requisiti specifici di ogni regione, liberandoti dalla seccatura di dover gestire portali diversi e assicurandoti la conformità normativa automatica su tutti i fronti.
Trasforma la gestione degli ospiti della tua struttura con Nowcheckin. Riduci i tempi di check-in del 70% e migliora l'esperienza dei tuoi ospiti.
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