Introduzione al Modello Istat C59
La gestione di una struttura ricettiva rappresenta una sfida impegnativa che richiede attenzione a numerosi dettagli e l'adempimento preciso agli obblighi legali è una priorità. Tra gli adempimenti previsti, il modello Istat C59 si pone come uno degli aspetti chiave.
Ma cosa rappresenta realmente questo modello dal nome così tecnico?
Qual è il suo scopo pratico?
Procediamo insieme per svelare l'importanza e le modalità di compilazione di questo fondamentale strumento.
Chi Deve Compilare il Modello Istat C59
Il modello istat c59 o semplicemente modello c59, è un modulo da compilare giornalmente e da consegnare mensilmente, per rilevare gli ospiti di una struttura ricettiva sia essa un Hotel, un B&B, etc. I dati sono accuratamente suddivisi per comune, categoria di esercizio e tipo di struttura, offrendo così una panoramica dettagliata.
Il compito di compilare il Modello Istat C59 non è limitato esclusivamente agli alberghi. Tra le diverse tipologie di strutture tenute all'invio del modello C59, possiamo individuare:
- Alberghi: classificati per numero di stelle ma anche le residenze turistico-alberghiere
- Extra-alberghi (complementari): Questa classificazione abbraccia una vasta gamma di strutture ricettive, tra cui campeggi, villaggi turistici, forme ibride di campeggio e villaggio turistico, alloggi in affitto gestiti in forma imprenditoriale, agriturismi, ostelli per la gioventù, case per ferie e rifugi di montagna.
- Extra-alberghi (privati in affitto): bed & breakfast e altri tipi di alloggi privati.
Compilazione del Modello Istat C59: Passo Dopo Passo
Se sei arrivato fino a qui avrai già compreso cosa è questo modulo misterioso ed il motivo della sua esistenza. Ma dove trovo il modulo fisico e come si compila? Di quali campi da riempire stiamo parlando? Bene per iniziare ecco un fac-simile del modello che potrai usare nel tuo esercizio.
- Numero Progressivo: un numero che inizia da 1 che identifica la schedina della vostra struttura, mese dopo mese.
- Anno e mese: la data odierna in cui state registrando i vostri clienti
- Comune e Denominazione: il comune della vostra struttura ed il suo nome (es: Hotel Bellavista)
- Numero di camere: il numero totale di camere della vostra struttura
Successivamente troviamo una tabella, suddivisa per continenti, per gli ospiti stranieri. Per gli ospiti italiani la tabella è relativa alla provincia di provenienza.
In questo facsimile dovremo compilare 4 colonne dalla chiara intestazione; in particolare:
- Colonna A: dobbiamo indicare il numero di ospiti (per quella nazionalità o provincia italiana) già presenti nella nostra struttura la notte prima della data specificata nel modulo odierno che stiamo compilando.
- Colonna B: indicheremo il numero di nuovi ospiti arrivati, per la data di compilazione del modulo istat c59, nella nostra struttura
- Colonna C: analogamente alla colonna B, qui indicheremo il numero di ospiti che sta lasciando la nostra struttura per questa data in oggetto.
- Colonna D: quest'ultima colonna rappresenta il totale degli ospiti presenti in struttura. Come suggerisce l'intestazione, questo numero è dato dalla somma degli ospiti presenti nella notte precedente (colonna A) più gli ospiti nuovi arrivati (colonna B) meno i clienti partiti e che quindi hanno lasciato in check-out la nostra struttura.
A conclusione della schedina, dovremo sommare il "totale generale" per ogni colonna e riportarlo nel modulo.
La procedura manuale risulta palesemente laboriosa e lenta. Oltre alla compilazione del C59, è necessario considerare il tempo dedicato all'invio fisico della schedina all'ufficio turistico del comune di appartenenza della propria struttura ricettiva.
Fortunatamente, la maggior parte delle regioni italiane ha modernizzato questo processo, mettendo a disposizione degli host, come te, applicativi software che non solo semplificano, ma accelerano in maniera significativa l'adempimento di questo obbligo.
Invio Telematico del Modello Istat C59
Nel 2024 è impensabile che un grande albergo usi ancora carta e penna per la compilazione del modulo istat c59. Come scritto già in questo mio articolo, ad esempio la regione Sicilia, ha adottato già dal 2013 l'uso di un portale web per il rilevamento ISTAT degli ospiti di una struttura ricettiva ovvero OsservatorioTuristico.
Se non sei a conoscenza di un portale analogo nella tua regione, ti consiglio di contattare l'ufficio turistico competente nella tua area e richiedere informazioni in merito. In caso di fortuna, è probabile che anche la tua regione disponga di un'applicazione software predisposta per semplificare il processo. Interessati a utilizzarla? Chiedi dettagli su come ottenere un account e le relative credenziali di accesso, quindi inizia ad utilizzarla senza indugi.
Comunicazione Istat: Normative e Leggi
Il Codice della statistica ufficiale disciplina le attività di rilevazione, elaborazione, analisi e diffusione e archiviazione dei dati statistici. Se sei un tecnico legale o semplicemente curioso ti invito a leggerlo in tutte le sue parti così da avere un quadro normativo ancora più completo e dettagliato.
Esempi Pratici e Soluzioni Software
L'Italia ahimè non manca di burocrazia, leggi e complicazioni. Abbiamo visto che tra i vari obblighi il censimento ISTAT dei flussi turistici nella nostra struttura è da compilare giornalmente - che sia esso cartaceo o digitale. A questo si somma l'invio delle schedine alloggiati tramite AlloggiatiWeb, come ho descritto dettagliatamente in quest'altro mio articolo.
Ma come posso dedicarmi alla gestione della mia struttura con tutto questo lavoro noioso da fare? Come posso concentrarmi sui miei ospiti se devo dedicarmi con attenzione alla compilazione di tutte queste scartoffie?
Durante questi anni, ho sperimentato personalmente la frustrazione di dover inserire i dati degli ospiti più volte su diversi portali. Per risolvere questo problema, ho creato l'app Nowcheckin, che mi consente di concentrarmi sull'unica cosa che conta veramente: l'accoglienza dei miei ospiti.
Con i suoi algoritmi di intelligenza artificiale, basta una foto del documento del tuo ospite per ottenere tutti i dati in un battibaleno. Siamo in sintonia perfetta con AlloggiatiWeb e i portali ISTAT delle regioni italiane. In un solo click invierai le tue schedine correttamente al portale giusto.
Conclusioni
Essere l'host di una struttura ricettiva comporta un grande impegno e tanti sacrifici. A questo purtroppo si sommano diversi obblighi di legge da rispettare. Tra questi c'è la compilazione giornaliera del modello istat c59 o semplicemente modello c59 per la rilevazione degli ospiti che entrano ed escono dalla struttura.
Abbiamo visto che ormai quasi tutte le regioni italiane hanno rimpiazzato questo sistema obsoleto con moderni software web per velocizzarne l'uso pratico. Tuttavia spesso ci si imbatte contro malfunzionamenti o disservizi che aumentano lo stress della nostra quotidianità.
Per aiutarti c'è Nowcheckin, che comodamente dal tuo smartphone registra automaticamente gli ospiti della tua struttura su tutti i portali obbligatori italiani. Dedicati sull'unica cosa che conta veramente: l'accoglienza dei tuoi ospiti!
