Portale Alloggiati Web Polizia di Stato: la guida definitiva per gestori

Navigare nella burocrazia legata alla registrazione degli ospiti può sembrare un'impresa titanica, un compito ripetitivo che ruba tempo prezioso alla vera accoglienza. Il Portale Alloggiati Web della Polizia di Stato è lo strumento ufficiale che ogni gestore in Italia, dal piccolo B&B al grande hotel, deve obbligatoriamente usare per comunicare chi soggiorna nella propria struttura. Ma cosa succederebbe se questo obbligo potesse trasformarsi in un'opportunità per rendere il check-in più veloce ed efficiente? Con soluzioni come Nowcheckin, è possibile automatizzare l'intero processo, eliminando code e stress.

Cos'è il Portale Alloggiati Web e perché è fondamentale

Pensa al Portale Alloggiati Web come a un canale di comunicazione diretto e sicuro tra te e le autorità. Ogni volta che un ospite mette piede nella tua struttura per il check-in, la legge ti impone di registrare i suoi dati e inviarli alla Questura competente entro precise scadenze. Questo portale online, gestito dal Ministero dell'Interno, è nato proprio per digitalizzare e rendere uniforme questa procedura in tutta Italia.

L'obiettivo principale è uno: la pubblica sicurezza. Le autorità usano queste informazioni per monitorare chi si trova sul territorio nazionale, un’attività cruciale per la prevenzione e il controllo. Per te, che gestisci un B&B, una casa vacanze o un albergo, rispettare questo adempimento non è solo un dovere, ma anche una forma di tutela per la tua attività.

A chi si rivolge l'obbligo di registrazione

L'obbligo di usare il "portale alloggiati web polizia di stato" non fa distinzioni. Non importa quanto grande o piccola sia la tua attività. Che tu gestisca un monolocale in affitto breve o un resort con cento camere, sei tenuto a comunicare i dati dei tuoi ospiti.

Questo significa che la platea è vastissima e include chiunque lavori nel mondo dell'ospitalità:

Case vacanza e appartamenti turistici, anche se li gestisci in forma non imprenditoriale.
Bed & Breakfast (B&B) e affittacamere.
Hotel, alberghi e residence di ogni categoria.
Agriturismi, campeggi e villaggi turistici.

In parole povere: chiunque offra un letto a pagamento in Italia deve usare questo sistema. L'errore più comune è pensare che sia un'incombenza riservata solo alle grandi catene alberghiere. La legge, invece, è chiarissima e si applica a tutti, senza eccezioni.

Il problema è che gestire questo processo a mano può trasformarsi rapidamente in un incubo. Trascrivere i dati da un documento d'identità al portale è un lavoro ripetitivo e, diciamocelo, noioso, dove l'errore è sempre dietro l'angolo. Basta un numero di passaporto sbagliato o una data di nascita invertita per invalidare l'intera comunicazione, costringendoti a perdere tempo prezioso per correggere.

È proprio qui che si nasconde l'opportunità: trasformare un obbligo di legge in un'occasione per diventare più efficienti. Adottare strumenti che automatizzano questo flusso non solo ti mette al riparo da sanzioni, ma ti libera tempo e risorse. Con Nowcheckin, ad esempio, puoi ridurre i tempi di check-in del 70% e dedicarti a ciò che conta davvero: migliorare l'esperienza dei tuoi ospiti.

Scadenze e sanzioni: cosa devi assolutamente sapere per non sbagliare

Quando si parla di Portale Alloggiati Web, c'è una parola che devi stamparti bene in mente: tempestività. La normativa italiana su questo punto è chiarissima e non ammette distrazioni. La comunicazione dei dati degli ospiti non è un favore, ma un obbligo di legge con scadenze che vanno rispettate al minuto.

Rimanere nei tempi non è solo una buona abitudine, ma un dovere che ti mette al riparo da un sacco di grattacapi legali. Vediamo insieme, in modo semplice e diretto, quali sono queste scadenze e cosa rischi se le ignori.

Le tempistiche dell'invio dati

La regola principale è facile da ricordare: hai 24 ore di tempo dall'arrivo dell'ospite per mandare le sue generalità al portale. In pratica, se un cliente fa il check-in alle 15:00 di lunedì, hai fino alle 15:00 di martedì per chiudere la pratica.

Attenzione però, c'è un'eccezione importantissima che riguarda i soggiorni lampo.

Se l'ospite si ferma per meno di 24 ore, la comunicazione deve essere immediata. Per capirci, se un cliente arriva la mattina e riparte nel pomeriggio dello stesso giorno, non puoi aspettare: la schedina va inviata subito dopo il suo arrivo.

Questa differenza è fondamentale. Un ritardo, anche solo di qualche ora, viene considerato a tutti gli effetti un'inadempienza.

Chi è il responsabile legale

La patata bollente, legalmente parlando, è sempre nelle mani del gestore della struttura ricettiva. Che tu sia il proprietario, il rappresentante legale della società o che gestisca un affitto breve in forma non imprenditoriale, la responsabilità è tua.

È un punto su cui non si transige. Anche se deleghi l'operazione a un tuo collaboratore o a un property manager, la responsabilità legale non si trasferisce. Se arrivano i controlli, sarai tu a dover rispondere di eventuali ritardi o, peggio, di mancate comunicazioni.

Ecco perché appoggiarsi a un sistema che ti garantisce la conformità normativa automatica non è un lusso, ma una scelta intelligente. Software come Nowcheckin non si limitano ad automatizzare l'invio, ma creano una traccia digitale di ogni comunicazione, a prova di bomba, mettendoti al sicuro da qualsiasi contestazione. Se hai ancora dubbi su come gestire i dati, la nostra guida sulla dichiarazione di ospitalità online può darti una mano.

Le sanzioni: cosa si rischia davvero?

Ignorare l'obbligo di comunicazione non è una semplice svista, ma un illecito con conseguenze piuttosto serie. È l'articolo 109 del Testo Unico delle Leggi di Pubblica Sicurezza (TULPS) a stabilire le punizioni per chi non invia i dati o lo fa in ritardo.

Le sanzioni possono essere di due tipi:

Sanzione amministrativa: una multa salata, il cui importo può salire a seconda della gravità e della recidiva.
Sanzione penale: nei casi più gravi, si parla addirittura di arresto fino a tre mesi o di un'ammenda che può arrivare a 206 euro.

Queste misure fanno capire quanto lo Stato prenda sul serio questo adempimento, considerandolo cruciale per la sicurezza nazionale. E con il turismo in continua crescita, l'attenzione è sempre più alta. Non a caso, il portale Alloggiati Web della Polizia di Stato ha registrato un aumento complessivo degli arrivi del 7,1% nel 2025, con un boom del +13% proprio nelle strutture extra-alberghiere, come confermano i dati del Viminale sul turismo.

Per farla breve, ecco un riassunto delle scadenze e delle possibili conseguenze.

L'automazione offerta da un'app come Nowcheckin azzera il rischio di errori umani e dimenticanze, assicurando che ogni registrazione venga spedita nei tempi previsti dalla legge. In più, la conservazione digitale delle ricevute ti fornisce una prova inattaccabile del tuo lavoro, sempre a portata di mano, per dormire sonni tranquilli.

Come ottenere le credenziali e fare il primo accesso

Entrare per la prima volta nel mondo del portale Alloggiati Web della Polizia di Stato può sembrare un'impresa titanica, un percorso a ostacoli tra uffici e scartoffie. In realtà, una volta capita la procedura, tutto diventa molto più semplice. Questo è il primo, fondamentale passo per essere in regola con la tua attività.

Il punto di partenza è sempre uno: la Questura competente per il territorio dove si trova la tua struttura ricettiva. Ogni provincia ha il suo ufficio di riferimento, quindi il primo compito è assicurarti di contattare quello giusto.

Richiedere le credenziali alla Questura

Per dare il via alla pratica, devi presentare una richiesta formale. Molte Questure, per fortuna, mettono a disposizione sul loro sito un modulo già pronto da compilare. Se non riesci a trovarlo online, non preoccuparti: una semplice telefonata o un’email all’Ufficio Alloggiati ti darà tutte le indicazioni del caso.

Ovviamente, insieme alla domanda, dovrai allegare alcuni documenti chiave. Servono a dimostrare chi sei e che la tua attività è legittima.

Di solito, la lista della spesa include:

Una copia del tuo documento d'identità (o di quello del legale rappresentante).
La SCIA (Segnalazione Certificata di Inizio Attività) o la licenza che attesta l’apertura della tua struttura.
Codice Fiscale e Partita IVA, se la tua è un'attività imprenditoriale.
Una prova di proprietà o il contratto di locazione dell'immobile, per dimostrare che hai pieno titolo a gestirlo.

Una volta che la Questura avrà controllato che sia tutto in ordine, ti verranno fornite le credenziali di accesso: un nome utente e una password provvisoria. Questo processo può richiedere qualche giorno, quindi il mio consiglio è di muoverti con un certo anticipo, soprattutto se la tua struttura è nuova di zecca e sta per aprire.

La prima navigazione sul portale

Con le credenziali finalmente in mano, sei pronto per il tuo primo login. Vai all'indirizzo ufficiale del portale e inserisci i dati che ti hanno comunicato. La primissima cosa che il sistema ti chiederà di fare è cambiare la password.

Scegli una password robusta, mescolando lettere maiuscole, minuscole, numeri e simboli. Non è solo una buona abitudine, ma una vera e propria cassaforte per proteggere i dati sensibili dei tuoi ospiti.

Una volta dentro, prenditi qualche minuto per esplorare l'interfaccia. Le sezioni con cui avrai a che fare più spesso sono quelle per l'inserimento delle schedine (sia singole che per gruppi) e l'area da cui scaricare le ricevute che attestano l'invio.

All'inizio, la gestione manuale può sembrare un po' legnosa. Ogni singolo dato va trascritto con la massima cura per non commettere errori che potrebbero invalidare la comunicazione. È un'operazione necessaria, certo, ma porta via un sacco di tempo che potresti dedicare ai tuoi ospiti.

Per fortuna, esiste un'alternativa per semplificare tutto questo. Se vuoi capire meglio come funziona l'accesso e come risolvere i problemi più comuni, puoi dare un'occhiata alla nostra guida completa al login su Alloggiati Web.

Scopri come Nowcheckin può automatizzare il check-in della tua struttura - Scarica l'app gratuita e prova tutti i vantaggi.

Gli errori più comuni e come risolverli una volta per tutte

Capita a tutti, anche al gestore più scrupoloso. Basta un attimo di distrazione, magari a fine giornata con la stanchezza che si fa sentire, e un dato trascritto male sul portale Alloggiati Web della Polizia di Stato si trasforma in un problema. Un problema che ruba tempo prezioso.

Questi piccoli intoppi, purtroppo, sono all'ordine del giorno. Anzi, sono una delle fonti di stress più comuni per chi, come te, gestisce una struttura ricettiva. Nella fretta di accogliere un nuovo ospite, è un attimo invertire una data di nascita o sbagliare una lettera nel cognome.

I passi falsi più frequenti con l'inserimento manuale

L'inserimento manuale dei dati è un campo minato. Ogni singola casella da compilare a mano è una potenziale occasione di errore. Il primo passo per evitarli è riconoscere le trappole più comuni.

Ecco gli sbagli in cui è più facile inciampare:

Errori di battitura e trascrizione: I grandi classici. Un "Mario Rossi" che per sbaglio diventa "Maria Rossi" o un numero di passaporto con una cifra invertita sono abbastanza per invalidare l'intera comunicazione e costringerti a rifare tutto da capo.
Codici ISTAT o di Comune errati: Inserire un codice sbagliato per il luogo di nascita o di residenza è un errore tipico, specialmente con ospiti stranieri le cui città non sono sempre immediate da identificare.
Formato del file non corretto: Se scegli di caricare le schedine in blocco, basta un file con una formattazione leggermente diversa da quella richiesta dal portale per vedere l'intero caricamento rifiutato in blocco.
Gestione "uno a uno" dei gruppi: Registrare ogni membro di una famiglia o di un gruppo singolarmente non solo è un processo lento, ma aumenta in modo esponenziale il rischio di commettere errori o di perdersi qualche dato per strada.

Questi non sono semplici fastidi. Ogni errore ti obbliga a rientrare nel portale, trovare la schedina sbagliata, correggerla e inviarla di nuovo, incrociando le dita. È un vero e proprio spreco di tempo ed energie che potresti dedicare a far sentire i tuoi ospiti a casa.

La soluzione definitiva per dire addio agli errori

E se ti dicessi che è possibile eliminare quasi completamente il rischio di errore umano? La tecnologia, oggi, ci offre una risposta concreta a questo problema. L'obiettivo non è solo imparare a correggere gli errori, ma smettere di farli.

La vera efficienza non si misura nella velocità con cui ripari uno sbaglio, ma nella capacità di evitarlo. L'automazione è la chiave per riuscirci.

Immagina di non dover più digitare a mano neanche un dato. Con un'app come NowCheckin, l'intero processo diventa a prova di errore. Ti basta una semplice foto al documento d'identità dell'ospite: la tecnologia di scansione ottica (OCR) entra in azione ed estrae ogni informazione con una precisione chirurgica.

I vantaggi sono enormi e immediati:

Accuratezza garantita: L'OCR legge i dati direttamente dalla fonte ufficiale, il documento, azzerando qualsiasi possibilità di errore di trascrizione.
Velocità incredibile: Un'operazione che prima richiedeva minuti di attenzione e pazienza, ora si conclude in una manciata di secondi.
Meno stress per te: Sapere che il processo è automatizzato e preciso ti libera dall'ansia di poter commettere un errore e incappare in qualche contestazione.

Grazie a questa riduzione drastica degli errori umani, rispettare la normativa non è più una preoccupazione costante, ma diventa un processo fluido e automatico.

Gestire modifiche e annullamenti senza panico

C'è un'altra situazione che genera spesso confusione: la gestione delle variazioni. Cosa succede se un ospite decide di fermarsi qualche giorno in più? O, al contrario, anticipa la partenza? E se una prenotazione viene cancellata dopo che hai già inviato la schedina?

Sul portale, la procedura manuale ti costringe a cercare la registrazione originale e applicare le modifiche, un'operazione non sempre intuitiva. Un sistema automatizzato, invece, semplifica anche questo aspetto.

Con un'app come Nowcheckin, ti basta modificare le date di soggiorno direttamente dall'interfaccia. Il sistema si occupa in automatico di inviare la comunicazione di rettifica corretta al portale, mantenendo tutto allineato e tracciato, senza che tu debba più navigare tra i menù del sito della Polizia. Questa automazione completa non solo ti fa risparmiare tempo, ma ti dà la certezza che ogni modifica sia registrata correttamente, mettendoti al riparo da qualsiasi discrepanza in caso di controlli.

Come automatizzare l'invio con Nowcheckin e risparmiare ore

Immagina di poter registrare un ospite in una manciata di secondi, senza dover trascrivere nemmeno una virgola dal suo documento. Fino a ieri poteva sembrare un sogno, ma oggi è la normalità per chi usa gli strumenti giusti, pensati per semplificare la vita a noi gestori. L'automazione trasforma un obbligo di legge in un'occasione per essere più efficienti.

Con Nowcheckin, il processo è quasi disarmante nella sua semplicità. Arriva l'ospite, prendi il tuo smartphone, apri l'app e scatti una foto al suo documento d'identità o passaporto. Fatto. Il tuo lavoro è praticamente finito.

A quel punto entra in gioco la tecnologia OCR (Optical Character Recognition), che si occupa di tutto il resto: legge i dati con precisione, li inserisce nei campi giusti e prepara tutto per l'invio automatico al portale alloggiati web della Polizia di Stato.

Questo schema mostra il contrasto netto tra il vecchio processo manuale, pieno di trappole e perdite di tempo, e quello automatico, che è invece fluido e a prova di errore.

Come vedi, passare a un sistema automatizzato non significa solo eliminare i passaggi manuali, ma anche ridurre a zero i punti in cui l'errore umano può inserirsi, rendendo tutto il processo molto più affidabile.

I benefici tangibili dell'automazione

I vantaggi di questo approccio vanno ben oltre la semplice comodità. Si trasformano in risultati concreti che migliorano la tua operatività quotidiana e, di conseguenza, anche l'esperienza di chi soggiorna da te.

Il primo, e più evidente, è un risparmio di tempo pazzesco.

Automatizzare l'invio delle schedine alloggiati vuol dire ridurre i tempi del check-in fino al 70%. Meno code alla reception, meno attese e più tempo da dedicare alla vera accoglienza, quella che fa davvero la differenza.

Un altro punto fondamentale è l'abbattimento degli errori umani. Niente più trascrizione manuale significa eliminare quasi del tutto la possibilità di sviste, garantendo che le comunicazioni inviate alla Questura siano sempre corrette e a norma.

Infine, l'automazione ti permette una gestione degli ospiti 24 ore su 24, 7 giorni su 7, senza bisogno di personale fisso alla reception. Che sia un self check-in o un arrivo in piena notte, la registrazione si completa in autonomia o con un tuo intervento di pochi istanti, senza stress né ritardi.

Scopri tutte le caratteristiche di Nowcheckin e prova tu stesso come può semplificare la gestione della tua struttura.

Un esempio pratico: la gestione di un gruppo

Pensa a una scena classica: arriva una famiglia di quattro persone. Con la procedura manuale, dovresti prendere quattro documenti, metterti al PC e inserire nome, cognome, data di nascita e tutto il resto, per ogni singola persona. Un'operazione che, se tutto va bene, ti porta via almeno 10-15 minuti, con la famiglia che aspetta stancamente dopo un lungo viaggio.

Con un sistema come Nowcheckin, lo scenario è completamente diverso:

Scansione rapida: Fai una foto a ciascun documento. Ci vuole meno di un minuto in totale.
Verifica immediata: L'app ti mostra i dati estratti per una conferma visiva. Tutto ok? Perfetto.
Invio automatico: Con un solo tocco, i profili di tutti e quattro i componenti della famiglia vengono inviati correttamente al portale, creando il gruppo in automatico.

Tempo totale? Forse due minuti. E mentre l'app lavora per te, tu hai già consegnato le chiavi, stai dando consigli su un buon ristorante e stai facendo sentire i tuoi ospiti davvero i benvenuti. Questa non è solo efficienza per te, è un servizio migliore per loro.

Confronto tra gestione manuale e automatizzata con Nowcheckin

Per rendere ancora più evidente il salto di qualità, ho preparato una tabella che mette a confronto diretto i due metodi. Le differenze parlano da sole.

Attività	Procedura Manuale (Portale Alloggiati Web)	Procedura Automatizzata (con Nowcheckin)
Raccolta dati	Trascrizione manuale da ogni singolo documento, con alto rischio di errori di battitura.	Scansione ottica (OCR) con una foto allo smartphone. Precisione e velocità massime.
Tempo per ospite	Da 3 a 5 minuti per ospite, a seconda della complessità del documento e della velocità di digitazione.	Meno di 30 secondi per ospite.
Invio al portale	Accesso manuale al sito, compilazione di tutti i campi, invio e attesa della ricevuta.	Invio automatico con un solo click dall'app, senza mai dover accedere al portale.
Archiviazione ricevute	Download manuale di ogni ricevuta in PDF e archiviazione in cartelle sul computer, con rischio di perdita.	Conservazione digitale e automatica delle ricevute, organizzate per data e sempre accessibili.
Gestione arrivi	Richiede la presenza fisica di un operatore per la trascrizione dei dati, limitando la flessibilità.	Permette una gestione 24/7, ideale per self check-in e arrivi fuori orario.

Oggi, l'automazione non è più un lusso per le grandi catene alberghiere. È diventata uno strumento essenziale e alla portata di tutti i gestori che vogliono lavorare meglio, garantire la conformità normativa automatica e, soprattutto, offrire un'esperienza indimenticabile ai propri ospiti.

La tua checklist per una gestione degli ospiti impeccabile

Per mettere in pratica tutto quello che abbiamo visto, ho preparato una checklist operativa che puoi usare come una guida rapida per la tua routine. Considerala un piccolo riassunto dei passaggi chiave per una gestione a prova di errore, che ti assicuri di essere sempre in regola con il portale alloggiati web polizia di stato.

Ogni punto è pensato per darti sicurezza e controllo. Ricorda sempre una cosa: ogni passaggio manuale è una potenziale fonte di errore, mentre l'automazione è la strada più sicura ed efficiente per la tua attività.

Prima dell'arrivo dell'ospite

Giocare d'anticipo è il segreto per un check-in fluido e senza stress. L'obiettivo è avere tutto pronto ancora prima che l'ospite suoni alla porta.

Verifica le tue credenziali: Fai un controllo veloce: le tue credenziali per il Portale Alloggiati sono attive e funzionanti? Una password scaduta è il classico imprevisto che può bloccare tutto all'ultimo minuto.
Prepara gli strumenti: Se lavori ancora manualmente, assicurati che il PC sia acceso e connesso. Se invece hai già scelto di semplificarti la vita, controlla che lo smartphone con Nowcheckin sia carico e a portata di mano.
Informa gli ospiti: Una mossa semplice ma che fa la differenza. Comunica in anticipo quali documenti serviranno al check-in. Questo piccolo gesto non solo velocizza l'accoglienza, ma trasmette subito un'immagine di grande professionalità.

Durante il check-in

Eccoci al momento cruciale, quello in cui la precisione è tutto. Segui questi passaggi per non sbagliare un colpo.

Raccogli i documenti: Chiedi a ogni ospite, bambini inclusi, un documento d'identità valido (carta d'identità o passaporto).
Verifica la validità: Dai una rapida occhiata alla data di scadenza. Sembra banale, ma un documento scaduto non è valido per la registrazione e ti metterebbe nei guai.
Acquisisci i dati: Qui le strade si dividono. Puoi trascrivere a mano ogni singolo dato sul portale, con la massima attenzione. Oppure, puoi semplicemente scattare una foto al documento con Nowcheckin, che farà tutto il lavoro sporco per te, azzerando il rischio di errori umani.
Invia la schedina: Ricorda la regola: entro le 24 ore dall'arrivo, o immediatamente se il soggiorno è più breve. Con un'app, questo passaggio si riduce a un semplice "tap" sullo schermo.

La vera svolta non è tanto la velocità, quanto la serenità. Sapere che la conformità normativa è gestita in automatico ti permette di concentrarti al 100% sull'accoglienza, trasformando un obbligo burocratico in un'esperienza migliore per tutti.

Dopo la partenza

Il tuo lavoro non finisce con il checkout. C'è un ultimo passaggio, spesso sottovalutato ma fondamentale per legge: l'archiviazione.

Scarica e archivia le ricevute: Dopo ogni invio, il portale genera una ricevuta in PDF. È tuo obbligo scaricarla e conservarla per 5 anni.
Organizza l'archivio: Crea un sistema di cartelle logico sul tuo computer (ad esempio, divise per anno e poi per mese) per trovare subito le ricevute in caso di un controllo.

Con Nowcheckin, anche questo passaggio è completamente automatico. L'app non si limita a inviare i dati, ma si occupa anche della conservazione digitale delle ricevute. In pratica, crea per te un archivio sicuro, ordinato e sempre accessibile, liberandoti da un'altra noiosa incombenza.

Domande frequenti sul Portale Alloggiati Web

Per chiudere il cerchio, ho raccolto qui le domande più comuni che ogni gestore si fa (o si è fatto almeno una volta) quando ha a che fare con il portale alloggiati web polizia di stato. Avere le idee chare su questi punti ti darà la sicurezza necessaria per affrontare anche gli imprevisti, senza mai rischiare di sbagliare.

Cosa faccio se il Portale Alloggiati Web è offline?

Capita. A volte il portale va in manutenzione o ha problemi tecnici proprio quando ne hai più bisogno. Niente panico. La procedura ufficiale in questi casi è molto chiara: devi inviare le schedine alloggiati tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) alla Questura territorialmente competente.

È fondamentale, però, agire in fretta e preparare un file che contenga tutti i dati richiesti dalla normativa, rispettando le solite scadenze. È proprio in questi momenti che un’organizzazione impeccabile fa tutta la differenza del mondo.

La tecnologia, per fortuna, ti viene in soccorso. Se usi un'app come Nowcheckin, hai già tutti i dati degli ospiti raccolti e pronti. Ti basterà esportare le informazioni nel formato corretto e allegarle alla PEC. Quello che potrebbe essere un momento di crisi si trasforma in un'operazione da pochi minuti.

Devo registrare anche bambini e neonati?

La risposta è un sì secco e senza eccezioni. L'obbligo di comunicazione previsto dall'articolo 109 del TULPS vale per chiunque alloggi nella tua struttura, indipendentemente dall'età. Quindi sì, anche i neonati di pochi giorni vanno registrati.

Se il minore non ha ancora un suo documento d'identità, non è un problema. Dovrai semplicemente registrare i dati anagrafici che ti fornirà il genitore o chi ne fa le veci, inserendo nome, cognome, data e luogo di nascita del piccolo nella schedina del suo gruppo familiare.

Per quanto tempo devo conservare le ricevute di invio?

La legge è molto chiara su questo punto: le ricevute di avvenuta comunicazione vanno conservate per cinque anni. Queste non sono semplici file, ma la prova legale che hai fatto tutto secondo le regole. In caso di un controllo, sono l'unica cosa che conta.

Ora, immagina di dover archiviare manualmente centinaia, forse migliaia, di file PDF per un lustro intero. È un lavoro enorme, noioso e ad alto rischio di errori o perdite. Un file cancellato per sbaglio, un hard disk che si rompe, e sei nei guai.

Ecco perché la conservazione digitale delle ricevute offerta da Nowcheckin è una vera e propria ancora di salvezza. Il sistema archivia tutto in automatico, in modo sicuro e ordinato. Ogni ricevuta è lì, a portata di click, pronta per qualsiasi evenienza e garantendoti una tranquillità che non ha prezzo.

Trasforma la gestione degli ospiti della tua struttura con Nowcheckin. Riduci i tempi di check-in del 70% e migliora l'esperienza dei tuoi ospiti.

Scarica Nowcheckin gratuitamente:

Inizia la tua prova gratuita oggi stesso e scopri perché oltre 100 strutture si fidano di Nowcheckin.