L'Ing. Giuseppe Maria Ravidà è il titolare del trattamento dei dati personali, ossia colui che, ai sensi del Regolamento, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali (nel seguito: il "Titolare").

Per qualsiasi chiarimento, richiesta di informazioni o esigenza legata al trattamento dei dati personali effettuato è possibile contattare il Titolare all'indirizzo: info@nowcheckin.it

a) Sito: I dati personali trattati dal Titolare sono quelli che gli vengono forniti quando si invia una comunicazione ai recapiti presenti sul Sito. In particolare, saranno trattati i dati anagrafici e di contatto nonché le informazioni presenti nelle comunicazioni inviate dall'Utente ai recapiti indicati sul Sito al fine di fornirgli le informazioni e dare seguito alle sue specifiche richieste.

Il conferimento dei dati per questa finalità non è un obbligo contrattuale o legale e l'Interessato è libero di fornire o meno i suoi dati. In mancanza di questi non sarà possibile soddisfare le sue richieste.

Attraverso il Sito non vengono effettuate altre operazioni di trattamento.

b) Area riservata: accedendo all'area riservata saranno trattati:

• i dati utilizzati per l'accesso all'Area riservata (login e password) al fine di consentirgli la fruizione dei servizi riservati agli utenti registrati.

Il conferimento dei dati per tale finalità è un requisito necessario per la fruizione dell'Area riservata. In mancanza, l'Interessato non potrà fruire dei servizi ivi offerti.

• Nel caso di acquisto dei servizi offerti dal Titolare attraverso l'Area riservata, saranno inoltre trattati i dati necessari per la conclusione del contratto di acquisto dei servizi offerti, incluso il pagamento dei servizi acquistati, nonché quelli necessari per consentire lo svolgimento di tutte le altre attività, anche di natura amministrativo e contabile, relative alla esecuzione degli accordi contrattuali fra il Titolare e l'Interessato e l'adempimento delle relative prestazioni e obbligazioni.

Il conferimento dei dati per le suddette finalità è un requisito necessario per la conclusione del contratto tra il Titolare e l'Interessato. Il mancato conferimento dei dati determinerà l'impossibilità per il Titolare di concludere il contratto e/o di darvi corretta esecuzione.

c) App: attraverso la App saranno trattati:

• i dati di registrazione dell'Utente (nome, cognome o denominazione), i suoi dati di contatto (email e telefono) nonché i dati utilizzati dall'Utente per l'accesso alla App (login e password), al fine di consentire all'Utente di registrarsi al servizio e di accedere ai servizi offerti attraverso la App;
• i dati utilizzati dall'Utente per l'accesso ai portali pubblici (nome utente e password) al fine di consentire all'Utente di fruire dei servizi offerti tramite la App.

Il conferimento dei dati per le suddette finalità è un requisito necessario per la registrazione e la fruizione dei servizi offerti. In mancanza, l'Utente non potrà registrarsi e/o fruire dei servizi ivi offerti.

Previa espressa autorizzazione, l'App può richiedere l'accesso alla fotocamera e allo spazio di archiviazione del dispositivo al fine di consentire all'Utente di fruire dei servizi offerti attraverso la App.

In caso di utilizzo dell'impronta digitale o del riconoscimento facciale per effettuare l'autenticazione e l'accesso al servizio, il Titolare non raccoglie i dati relativi alle impronte digitali o alle caratteristiche facciali registrate dal dispositivo mobile.

I dati personali sono trattati prevalentemente con modalità elettroniche unicamente per scopi compatibili con quelli qui descritti nella presente informativa, adottando misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate tali da assicurare il rispetto della normativa vigente.

Nel seguito sono indicate le condizioni di liceità che legittimano i trattamenti di dati svolti dal Titolare.

I. Necessità di dare esecuzione a un contratto di cui l'interessato è parte o a misure precontrattuali adottate su sua richiesta (art. 6, I comma, lett. b del Regolamento).

Questa condizione legittima:

• il trattamento dei dati personali svolti per la fornitura delle informazioni e dell'assistenza richieste dall'Interessato attraverso i recapiti del Titolare presenti sul Sito;
• i trattamenti di dati personali svolti per consentire l'accesso all'Area riservata, la fruizione dei servizi riservati agli utenti registrati nonché l'acquisto dei servizi offerti dal Titolare;
• i trattamenti di dati personali svolti per consentire la registrazione, l'accesso e la fruizione dei servizi offerti tramite la App.

II. Necessità di adempiere a obblighi legali cui è soggetto il Titolare del trattamento.

Questa condizione di liceità giustifica il trattamento svolto dal Titolare in ossequio agli obblighi al medesimo imposti dalla legge (ad esempio, dalla normativa fiscale e contabile) discendenti o comunque connessi al contratto concluso tra il Titolare e l'Utente.

I dati personali saranno portati a conoscenza del solo personale interno e degli eventuali collaboratori del Titolare espressamente autorizzati al loro trattamento sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.

I dati, inoltre, sono comunicati ai quei soggetti che, in qualità di fornitori, trattano anch'essi i dati personali per conto del Titolare e sono, pertanto, designati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento:

• fornitore del servizio di posta elettronica;
• fornitore del server che ospita l'Area riservata e l'archiviazione in cloud (Amazon Web Services, Inc.);
• fornitore dei servizi di pagamento;
• commercialista;
• altri soggetti di volta in volta coinvolti nelle attività sopra indicate.

Per richiedere l'elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento, l'Interessato può contattare il Titolare ai recapiti indicati sopra.

Come già evidenziato, inoltre, i dati di accesso dell'Utente saranno comunicati ai soggetti pubblici gestori dei portali web utilizzati nel servizio NowCheckIn al fine di dare esecuzione al contratto con l'Utente e consentire allo stesso di fruire dei servizi offerti dal Titolare.

I dati, in ultimo, potranno essere trasmessi, in conformità alla legge, alle forze di polizia, all'autorità giudiziaria e alle autorità amministrative, per l'accertamento e il perseguimento di reati, per la prevenzione e la salvaguardia dalle minacce alla pubblica sicurezza, per consentire al Titolare di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, nonché per altre ragioni connesse alla tutela dei diritti e delle libertà altrui.

I dati personali non saranno trasmessi in paesi non appartenenti all'Unione europea o allo Spazio Economico Europeo salvo che ciò non si renda necessario per questioni di natura tecnica e/o operativa attraverso i fornitori sopra indicati.

In ogni caso, i suddetti fornitori, la cui lista completa e aggiornata può essere richiesta al Titolare del trattamento, già designati responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del Regolamento, hanno ottenuto specifica certificazione per il trasferimento dei dati verso gli Stati Uniti nell'ambito del Data Privacy Framework e, pertanto, in caso di trasferimento all'estero verso tale Paese terzo, tratteranno i dati personali degli interessati garantendo un livello di protezione adeguato a quello europeo, come riconosciuto dalla Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795 della Commissione europea del 10 luglio 2023 "sul livello di protezione adeguato dei dati personali nell'ambito del quadro UE-USA per la protezione dei dati personali".

I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo limitato, connesso alla finalità per la quale sono stati raccolti, al termine del quale i dati sono cancellati o comunque resi anonimi in via irreversibile.

In particolare:

• i dati relativi alle richieste di informazioni o di assistenza dell'Utente saranno conservati fino a 12 (dodici) mesi dopo il soddisfacimento della richiesta dell'Utente;
• i dati trattati per consentire la registrazione dell'Utente al servizio e la fruizione dei servizi offerti saranno conservati fino a quando l'Utente non decida di cancellare il proprio account; in ogni caso, l'account e i dati dell'Utente sono cancellati dopo 6 mesi di perdurante inattività, intesa come mancato accesso dell'Utente all'area riservata del Sito, previo avviso trascorsi 5 mesi di inattività.
• i dati necessari per l'acquisto dei servizi offerti dal Titolare saranno trattati per il tempo necessario all'esecuzione e alla gestione del contratto di acquisto, nonché per lo svolgimento di ogni adempimento necessario alle formalità amministrativo-contabili, anche conseguenti allo scadere del diritto di recesso e ai termini applicati per la contestazione del pagamento. In ogni caso, i dati saranno conservati per un tempo massimo di dieci anni dalla data di fatturazione, dopo il quale saranno cancellati o anonimizzati.
• i soli dati necessari per adempiere a obblighi di legge saranno conservati per la durata richiesta dalle leggi fiscali e amministrativo-contabili applicabili, mentre il contratto, con i relativi dati personali in esso presenti, sarà conservato per 10 anni dalla sua conclusione.

I dati saranno conservati per un periodo successivo ai termini indicati laddove ciò sia necessario per la tutela dei diritti del Titolare in riferimento a eventuali contenziosi o per soddisfare le richieste delle pubbliche autorità competenti nei casi e nei limiti previsti dalla legge.

Per ragioni tecniche, la cessazione del trattamento e la conseguente cancellazione definitiva dei dati (o l'anonimizzazione) potrebbe avvenire fino a 30 giorni dai termini indicati.

Fatte salve le limitazioni previste dalla vigente normativa, l'Utente può esercitare i diritti riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del Regolamento. Nel seguito sono descritti questi diritti e come esercitarli.

• Accesso ai dati: l'interessato ha il diritto di ottenere la conferma che sia in atto (o meno) un trattamento di dati personali che lo riguardano, di accedere ai suoi dati personali e di chiederne copia.
• Rettifica e integrazione: l'interessato ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, nonché chiedere che i suoi dati siano modificati o integrati con altre informazioni. Non saranno accettate richieste di integrazione dei dati con informazioni di cui il Titolare non ha bisogno per perseguire le finalità di trattamento sopra descritte, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa sulla protezione dei dati personali.
• Cancellazione dei dati: nei casi previsti dalla normativa vigente l'interessato può chiedere la cancellazione dei suoi dati personali. Ricevuta la richiesta, se legittima, il Titolare provvederà a cancellare tempestivamente i dati. L'interessato non potrà esercitare questo diritto rispetto ai dati trattati per adempiere agli obblighi di legge.
• Chiedere che il trattamento dei dati sia temporaneamente limitato: nei casi previsti dalla legge, l'interessato potrà chiedere che il trattamento dei suoi dati sia limitato. In tale ipotesi, il Titolare continuerà a conservare i dati personali ma non li utilizzerà, fatte salve diverse richieste dell'interessato e le eccezioni previste dalla legge.
• Richiedere i dati o trasferirli a un soggetto terzo ("diritto alla portabilità dei dati"): l'Interessato ha il diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, allo scopo di trasferirli presso un altro soggetto. Laddove ciò sia tecnicamente possibile, il Titolare trasferirà i dati direttamente al soggetto terzo indicato dall'Interessato.

8.1. Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti sopra elencati l'interessato può inviare una richiesta via e-mail all'indirizzo info@nowcheckin.it.

Ricevuta la richiesta dell'interessato, il Titolare invierà via e-mail una conferma in merito alla ricezione della stessa e fornirà un riscontro quanto prima possibile e, comunque, non oltre 30 giorni dal ricevimento della richiesta.

Per garantire che i dati personali trattati non subiscano violazioni o utilizzi illegittimi da parte di terzi, prima di accogliere una richiesta di esercizio di uno dei diritti sopra indicati il Titolare procederà all'identificazione della persona che presenta la richiesta. Nel caso in cui nutrisse ragionevoli dubbi circa l'identità di tale persona, il Titolare potrà richiedere a questa ulteriori informazioni necessarie per confermarne l'identità.

L'interessato che dovesse ritenere che il trattamento dei suoi dati personali sia stato svolto illegittimamente potrà proporre reclamo a una delle autorità di controllo competenti in materia.

In Italia, il reclamo può essere presentato al Garante per la protezione dei dati personali. Maggiori informazioni sulle modalità di presentazione dei reclami sono disponibili sul sito del Garante, all'indirizzo www.garanteprivacy.it.

Il reclamo può essere presentato anche a un'autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui l'interessato abitualmente risiede o lavora, oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.

Il trattamento dei dati personali è svolto dal Titolare nel rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento (UE) 2016/679, del Codice privacy (D.Lgs. n. 196/2003) e delle altre norme vigenti in materia di trattamento dei dati personali, dei provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali nonché del Comitato Europeo per la Protezione dei Dati (EDPB).

In particolare, la presente informativa privacy è stata redatta nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679, delle norme italiane di adeguamento nonché dei rilevanti provvedimenti dell'Autorità di controllo italiana e dell'EDPB.

Per consultare le fonti normative e gli altri provvedimenti sopra richiamati, l'interessato può visitare il sito www.garanteprivacy.it.

La presente informativa è aggiornata al 17/02/25 v4. Questa informativa privacy potrà subire modifiche e integrazioni nel corso del tempo, le quali potrebbero essere necessarie in conseguenza di modifiche alle caratteristiche del trattamento dei dati personali sopra descritto, nonché in riferimento a nuovi interventi normativi nella materia della protezione dei dati personali o in quella alla base del trattamento. L’Utente è invitato a consultarla a ogni accesso. La versione aggiornata dell’informativa privacy sarà tempestivamente messa a disposizione degli Utenti.